【商旅资讯】传统财务在商旅赛道如何升级？

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高效协同

精准管控

政企单位如何做到财务升级？

蜀南商旅平台上线运行近一年的时间里，已经被使用六万余次，为政企单位出差旅途提供了坚实的保障，足迹遍及上百座城市，连接国内外多个目的地。

蜀南商旅聚焦“商旅+”模式，在全流程数字化费控模式里，无形中也在推进政企单位的传统财务模式升级。

那么我们是如何为客户单位带来全新的财务管理体验呢？让我们深入了解一下。

壹

了解财务升级嵌入点

传统差旅报销流程繁琐，员工垫资、报销贴票，财务审核耗时耗力。我们的商旅平台让这一切成为过去！

01 费用管控环节
根据企业制定的差旅规则，当员工进行机票、酒店等预订时，系统可根据公司的财务预算和费用标准进行实时提示和管控。

02 报销管理环节
智能报销功能嵌入商旅平台。员工在差旅结束后，平台自动整合所有差旅费用明细，包括机票、酒店发票信息等，减少人工录入的错误和繁琐。通过与财务系统的对接，实现报销流程的自动化，提高报销效率。并且可以利用大数据分析技术，对报销数据进行分析，发现潜在的费用浪费和违规行为。

03 数据分析与决策支持环节
利用商旅平台积累的大量差旅数据，嵌入财务分析模块。分析不同部门、不同项目的差旅费用分布情况，为公司的成本控制和预算编制提供数据支持。

贰

认识商旅流程管理

/全流程费控/
通过与各大平台合作，商旅平台统一预订，解决了传统差旅预订存在的弊端，实现了与政企内部业务审批、财务报销流程无缝对接。

01      采购与审批流程
员工依据公司差旅管控制度严格进行无纸化审批流程，流程通过后在平台进行采购下订。

02      差旅预订
通过蜀南商旅平台，无需员工垫付，员工可以轻松的预订机票、酒店、火车等各类商旅平台产品。

03      费用报销
平台与企业统一结算账款(预存、月结)，实时记录员工消费记录，并在员工出差结束后一键关联消费明细，平台预订消费数据自动带出。

04      对账核算
平台支持供应商月结开票，提供实际消费数据与企业财务进行实时对账核算，能够及时导出会计凭证及付款凭证，将报销与记账连接。

05      数据报告分析
平台可提供并分析差旅费用数据，揭示出费用构成、变化趋势及潜在风险点，为企业制定科学的财务管理策略提供数据支撑。

叁

优势总结

/降本增效/
全流程一站式的服务，让财务依托平台服务与企业业务的深度融合。通过简化报销流程、提供移动应用支持等方式，使每一位员工都能感受到便捷与高效，进而促进全员自觉地参与到费用控制的过程中来，无形中实现政企单位降本增效，推动传统财务模式升级。


文章来源：蜀南文旅