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标题:
【商旅资讯】传统财务在商旅赛道如何升级?
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作者:
mao小
时间:
2024-9-30 10:28
标题:
【商旅资讯】传统财务在商旅赛道如何升级?
高效协同
精准管控
政企单位如何做到财务升级?
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蜀南商旅平台
上线运行近一年的时间里,已经被使用六万余次,为政企单位出差旅途提供了坚实的保障,足迹遍及上百座城市,连接国内外多个目的地。
蜀南商旅聚焦“
商旅+
”模式,在全流程数字化费控模式里,无形中也在推进政企单位的传统财务模式升级。
那么我们是如何为客户单位带来全新的财务管理体验呢?让我们深入了解一下。
壹
了解财务升级嵌入点
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传统差旅报销流程繁琐,员工垫资、报销贴票,财务审核耗时耗力。我们的商旅平台让这一切成为过去!
01 费用管控环节
根据企业制定的差旅规则,当员工进行机票、酒店等预订时,系统可根据公司的财务预算和费用标准进行实时提示和管控。
02 报销管理环节
智能报销功能嵌入商旅平台。员工在差旅结束后,平台自动整合所有差旅费用明细,包括机票、酒店发票信息等,减少人工录入的错误和繁琐。通过与财务系统的对接,实现报销流程的自动化,提高报销效率。并且可以利用大数据分析技术,对报销数据进行分析,发现潜在的费用浪费和违规行为。
03 数据分析与决策支持环节
利用商旅平台积累的大量差旅数据,嵌入财务分析模块。分析不同部门、不同项目的差旅费用分布情况,为公司的成本控制和预算编制提供数据支持。
贰
认识商旅流程管理
/全流程费控/
通过与各大平台合作,商旅平台统一预订,解决了传统差旅预订存在的弊端,实现了与政企内部业务审批、财务报销流程无缝对接。
01 采购与审批流程
员工依据公司差旅管控制度严格进行无纸化审批流程,流程通过后在平台进行采购下订。
02 差旅预订
通过蜀南商旅平台,无需员工垫付,员工可以轻松的预订机票、酒店、火车等各类商旅平台产品。
03 费用报销
平台与企业统一结算账款(预存、月结),实时记录员工消费记录,并在员工出差结束后一键关联消费明细,平台预订消费数据自动带出。
04 对账核算
平台支持供应商月结开票,提供实际消费数据与企业财务进行实时对账核算,能够及时导出会计凭证及付款凭证,将报销与记账连接。
05 数据报告分析
平台可提供并分析差旅费用数据,揭示出费用构成、变化趋势及潜在风险点,为企业制定科学的财务管理策略提供数据支撑。
叁
优势总结
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/降本增效/
全流程一站式的服务,让财务依托平台服务与企业业务的深度融合。通过简化报销流程、提供移动应用支持等方式,使每一位员工都能感受到便捷与高效,进而促进全员自觉地参与到费用控制的过程中来,无形中实现政企单位降本增效,推动传统财务模式升级。
文章来源:蜀南文旅
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